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Ausstellerinformationen

Informationen

Sie präsentieren an der Expo2018 Ihr Unternehmen von seiner besten Seite. Das freut uns! Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Auftritt.

Wichtigste Termine

Di, 16. Okt.
Einräumen
08:00–20:00
Mi, 17. Okt.
Einräumen

ab 20:00 Uhr sind die Hallen gesperrt (Verlegen Teppich)

08:00–20:00
Do, 18. Okt.
Einräumen

Zufahrt ab 12:00 Uhr gesperrt

08:00–15:00
So, 21. Okt.
Ausräumen

Nur, was getragen oder mit Handwagen abtransportiert werden kann! Das Abräumen der Stände vor Sonntag, 19.00 Uhr, ist nicht gestattet.

19:00–20:00
Mo, 22. Okt.
Ausräumen
07:00–18:00

Grundlagen

Aussschluss während der Ausstellung

Aussteller, welche zu berechtigten Klagen durch Besucher, andere Aussteller oder Behörden Anlass geben, können nach erfolgloser Verwarnung sofort von der Ausstellung gewiesen werden. In diesem Fall besteht kein Ersatz- oder Rückerstattungsanspruch.

Ausstellerausweise/Eintritt

Es werden keine Ausstellerausweise ausgestellt. Der Eintritt an die Expo2018 ist für alle Besucher gratis.

Direktverkauf / Aktionen / Veranstaltungen

Den Ausstellern ist es gestattet, während den offiziellen Öffnungszeiten branchengemäss Waren und Dienstleistungen zu verkaufen. Das Organisationskomitee hat hierfür bei der zuständigen Behörde eine kollektive Bewilligung eingeholt. Nicht erlaubt sind Occasionsverkäufe. Es ist jedem Aussteller freigestellt, den Käufern spezielle Rabatte oder ähnliche Vergünstigungen anzubieten. Alle Aktivitäten während der Ausstellungsdauer sind dem Organisationskomitee mit der Anmeldung oder später zu melden. Esswaren und Getränke an den Ausstellungsständen (exklusive Anbieter von Lebensmitteln) dürfen nur zu Degustationszwecken sowie für spezielle Standgäste angeboten werden.

Logo Expo

Sie wollen mit dem Expo-Logo werben? Aber gerne! Anbei finden Sie verschiedene Varianten zum Dowmnload.

-> EXPO-Logo minmal

-> EXPO-Logo maximal

-> EXPO-Postkarte

Feuerpolizeiliche Sicherheitsmassnahmen

Die feuerpolizeilichen Sicherheitsmassnahmen müssen eingehalten werden.

-> Feuerpolizeiliche Sicherheitsmassnahmen

Handbuch

Grundlegendes und alle Details zum Standbau finden sich im Handbuch.

Lautsprecher-Anlage

Es wird eine Lautsprecher-Anlage eingerichtet. Diese kann für wichtige Durchsagen, jedoch nicht für Werbung benutzt werden.

Öffnungszeiten Expo fürs Publikum

Donnerstag 18.10. 2018, Ausstellung 16:00 bis 22:00 Uhr, Gastronomie bis 24:00, Bars bis 2:00 Uhr
Freitag 19.10. 2018, Ausstellung 16:00 bis 22:00 Uhr, Gastronomie bis 24:00, Bars bis 2:00 Uhr
Samstag 20.10. 2018, Ausstellung 10:00 bis 22:00 Uhr, Gastronomie bis 24:00, Bars bis 2:00 Uhr
Sonntag 21.10. 2018, Ausstellung 10:00 bis 19:00 Uhr, Gastronomie bis 20:00, Bars bis 22:00 Uhr

Reinigung

Jeder Aussteller verpflichtet sich, vor, im und um seinen Stand herum selber zu reinigen. Anfallender Abfall ist sowohl während des Ein- und Ausräumens als auch während der Ausstellung selbst und auf eigene Kosten zu entsorgen.

Technik

Die technische Ausrüstung erfolgt gemäss «Fragebogen Aussteller/Bestellung Strom- und Wasseranschluss». Eine einfache Durchgangsbeleuchtung in den Hallen ist vorhanden. In der Standmiete ist ein Elektroanschluss (230 Volt/2000 Watt) und dessen Nutzung enthalten. Internetanschlüsse sind direkt bei der Firma Immensys AG, Gaswerkstrasse 5, 5200 Brugg, zu bestellen. Das Ressort Technik entscheidet über die Machbarkeit. Für Schäden, verursacht durch Fremdinstallationen, defekte Apparate, Kabel usw., haftet der Aussteller. In den Ausstellungshallen sind keine Wasser- und Abwasseranschlüsse vorgesehen.

Unvorhergesehenes

Falls die Ausstellung infolge höherer Gewalt oder unbeeinflussbarer Ereignisse nicht durchgeführt werden kann, werden die entstandenen Kosten unter den Ausstellern prozentual nach m2 aufgeteilt. Die Entscheidung über das Ausfallen der Ausstellung obliegt dem Organisationskomitee Expo2018 in Absprache mit den Präsidenten der Gewerbevereine Zentrum Brugg und Windischplus.

Überwachung

Ab Dienstag, 16. Oktober 2018, 20.00 Uhr, bis Montag, 22. Oktober 2018, 7.00 Uhr, werden die Ausstellungshallen und das Aussengelände ausserhalb der Einrichtungs- bzw. der Öffnungszeiten überwacht. Während der Einrichtungs-, der Öffnungs- und Abräumzeiten ist jeder Aussteller für die Bewachung respektive die Überwachung selbst verantwortlich. Das Organisationskomitee Expo2018 übernimmt für keine Art von Schäden oder Diebstahl die Verantwortung.

Verkehrsregime

Hier finden Sie folgende Dokumente zum Download:

-> Verkehrsregime Expo

-> Zufahrtskonzept Expo

Versicherung

Für die Ausstellung besteht eine kollektive Haftpflichtversicherung. Für eine Sachversicherung ist jeder Aussteller selber verantwortlich.

Werbung

Gerne stellen wir Ihnen für die Werbung folgende Dateien zur Verfüfung:

 

_Logo Expo maximal

_Logo Expo mnimal

_Postkarte

Zahlung

Der Grundbeitrag ist bis spätestens 10. August 2018 zu bezahlen. Das Nichtbefolgen der Zahlungstermine führt automatisch zur Annullierung des Vertrags. Der ganze Betrag bleibt trotzdem geschuldet. Die definitive Schlussrechnung erfolgt nach der Expo2018. Auf sämtlichen Preisen wird zusätzlich die gesetzliche Mehrwertsteuer von 7.7 % erhoben (MwSt Nummer: CHE-330.259.828).

Gerichtsstand ist Brugg.
Gerne steht stehen Ihnen die Verantwortlichen des Organisationskomitees für Auskünfte zur Verfügung.

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